組織は必ずしもピラミッド型であるのが望ましいわけではありません。他の部署と協同して新製品を開発したり、外部と連携してプロジェクトを立ち上げたりすることが多々あります。
情報の共有がスムーズにいけば、そのような提携プロジェクトもうまくいきやすくなるのではないでしょうか。グループウェアは情報共有がしやすいソフトウェアなのです。
ではどんな機能が情報共有に役立つのでしょうか。いくつかの機能を組み合わせて使うと良いでしょう。例えば、掲示板機能や回覧板機能を使って、グループ内にお知らせをしたり、報告を行ったりすることで情報伝達ができます。電子会議室機能を使って意見交換を行ない、議事録機能を使って会議の内容を作成しその情報を共有することができます。
このようにグループウェアは情報共有に非常に役立つソフトウェアであることがわかります。